1、进口商品：进口商品在报验时，一般应提供外贸合同、国外发票、提单、装箱单、进口货物到货通知单也称货物流向单等有关单证。申请品质、规格、安全检验的，还应提供国外的检验证书、使用说明书以及有关标准和技术资料。
2、出口商品在报验时，应提供外贸合同或售货确认书及函电、信用证原本的复印件或副本，必要时提供原本。合同如果有补充协议的要提供补充的协议书；合同、信用证有更改，要提供合同、信用证的修改书或更改的函电。对订有长期贸易合同而采取记帐方式结算的,各外贸进出口公司每年一次将合同副本送交商检机构.申请检验时,只在申请单上填明合同号即可,不必每批附交合同副本。凡属危险或法定检验范围内的商品,在申请品质,规格,数量,重量,安全,卫生检验时,必须提交商检机构签发的出口商品包装性能检验合格单证,商检机构凭此受理上述各种报验手续。
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